La compra de un servidor está asociada a una gran inversión. Esto es un mito y le demostraremos que el sistema se amortiza mucho antes de lo que imaginaba.
Ocho motivos por los que lo necesita un servidor: Windows Small Business Server 2003
Puede conseguir que reine el orden a partir del caos. Al centralizar los datos en un servidor, es posible administrar mejor la información fundamental para el negocio. El uso compartido de archivos y otros datos entre PC resulta mucho más fácil, al igual que la migración de datos de un PC a otro. Además, puede otorgarse nueva vida a los equipos antiguos si los archivos y datos que contienen se descargan en un servidor. "Tras comprar un servidor, muchas personas deciden no tirar sus viejos equipos de escritorio o portátiles".
Puede proteger sus datos mediante la simplificación de las copias de seguridad. Por ejemplo, dos funciones de Windows Small Business Server 2003 permiten a los usuarios proteger mejor sus datos al simplificar las copias de seguridad y la restauración de datos esenciales. Esas funciones son el asistente para la configuración de copias de seguridad y el servicio de instantáneas de volumen.
Puede colaborar mejor como empresa. No sólo resulta más fácil compartir los datos con una red basada en un servidor, sino que, además, Windows Small Business Server 2003 incluye Windows SharePoint Services, un software que permite a los empleados y a otros miembros del equipo colaborar a través de la Web. Con SharePoint, cuenta con un portal de intranet de la compañía con una interfaz fácil de usar para organizar y compartir la información. Incluye un gran número de recursos y documentos de ayuda. Un servidor también puede resultarle indispensable si desea ejecutar en varios equipos aplicaciones de línea de negocio, tales como soluciones de contabilidad de Microsoft Business Solutions.
Puede facilitar la labor a los empleados que se desplazan de un lugar a otro. Los servidores permiten acceso remoto a la red a los trabajadores autorizados que se encuentran fuera de la oficina. De ese modo, los teletrabajadores, los empleados que viajan y los que se encuentran en otras oficinas tienen la posibilidad de compartir datos. Mediante Remote Web Workplace, los usuarios de Windows Small Business Server 2003 pueden tener acceso a los datos del servidor a través de Internet. Los trabajadores que se encuentran fuera de la oficina también pueden conectarse a la intranet de la empresa mediante SharePoint.
Puede compartir el acceso de banda ancha. "Un auténtico catalizador de las ventas de servidores entre las pequeñas empresas es la posibilidad de un acceso de alta velocidad a Internet a través de la red", señala Boggs, de IDC. Si en la empresa hay tres o más cuentas de acceso telefónico a redes, ha llegado el momento de hacerse con un servidor y contratar una conexión de banda ancha". El rendimiento de la inversión se materializará pronto en forma de un aumento de la productividad, explica.
Puede configurar nuevos equipos, agregar usuarios e implementar nuevas aplicaciones con mayor facilidad y rapidez. ¿Ha previsto ampliar el negocio? Si administra sus datos desde una ubicación centralizada, le será más fácil coordinar la incorporación de nuevos equipos, licencias de software y aplicaciones. También podrá administrar mejor los servidores de seguridad y controlar las amenazas a sus datos, así como implementar con mayor facilidad sistemas de protección contra virus y detección de intrusiones.
Puede obtener una mayor capacidad de procesamiento. Un servidor puede impulsar el potencial de su red a través del almacenamiento centralizado de grandes volúmenes de datos, la liberación de memoria y un aumento del rendimiento de las estaciones de trabajo. Hoy, las pequeñas empresas necesitan esa capacidad de procesamiento adicional para ejecutar servicios Web, administrar sitios Web, crear boletines para la distribución por correo electrónico y utilizar herramientas y aplicaciones más avanzadas. (Según las previsiones de Boggs, los servidores estarán cada vez más presentes en los hogares, en respuesta a las necesidades de estudiantes que utilizan sus PC como laboratorios de formación y de adolescentes que compran juegos en línea y otras aplicaciones avanzadas).
Puede ofrecer una imagen más profesional y conectar mejor con sus clientes. Una solución de software de servidor como Windows Small Business Server 2003 le permite consolidar las cuentas de correo electrónico (Yahoo!, Hotmail, etc.) en una única cuenta de correo electrónico alojada en la compañía, lo que mejorará su imagen ante socios y clientes. "Podría trabajar con varios alias de la misma dirección de correo electrónico raíz", explica Brelsford. "En muchos casos, un servidor puede hacer que una empresa parezca mayor de lo que es". Otro empresario opina: "No sólo le da más por su inversión, sino que también contribuye a ofrecer una imagen más profesional".